Deltag i Projekt RÅD - Register Åt Dig

Projekt RÅD

Sida 2

Från min sida sett (ledare)

Gratis hjälp till dig

- som vill arbeta med register

Projekt RÅD som startades 1992 ger nu upphov till ännu ett nummer i ämnet register.

Orsaken är nya och bättre mallar byggda på erfarenheter av de förra. Funktionerna är nu så bra att ingen ytterligare utveckling behöver göras i QA:s dos-versioner. Ver 4.0 är så fullknökad att inga nya programsatser får plats i dess därför reserverade minne.

I aktuellt utförande kan QA Ver 4.5 byta data obehindrat med den äldre Ver 4.0. Viktigt med tanke på utbyte användarna emellan.

Jag hoppas fler forskare nu skall engarera sig och göra register över födda, vigda, döda, husförhörslängder, vittnen, flyttningar etc.

Register lagrade på diskett kan ju lätt kopieras och distribueras för några tior per styck.

Dyra mikrokortsbeställningar
Många har klagat över ökade kostnader - men få har gjort något åt saken.GLIMTENs mallar kan vara ett sätt att få ner kostnaden, om vi hjälps åt. Säkert vill många hjälpa till när de får stöd i bra inmatningsmallar. Det dröjer visser-ligen innan vi når målet - men ju förr vi startar - ju fortare når vi dit.

Släktutredning kan göras från diskett
Det är fullt möjligt att släktforska i födelse-, vigsel- och dödsuppgifter som förts över till datamedia. Tyvärr finns det idag endast ett fåtal register att erhålla på diskett. Och de som finns har gjorts på många olika sätt - ej enligt någon STANDARD.

GLIMTENs mallar ger nu det stöd som behövs.

Det lämnas många Råd & Rekommendationer i detta nummer samt tips och synpunkter som sätter din fantasi i rörelse. Du finner glädje i att delta i ett projekt som många har nytta av.

Ofta är det ju lättare att omarbeta ett befintligt dataregister till önskat format än att börja helt från noll. Så har du redan gjort register får du även anvisningar om hur du lätt gör om dem till GLIMTENs standard. Du som ännu inte startat bör göra slag i saken. Din insats behövs i vårt Projekt RÅD, där bokstäverna R-Å-D står för Register Åt Dig.

Du kan deltaga utan att ha någon dator.

De som inte har dator kan hjälpa till att tolka urkunderna och skriva underlag för inmatningen, eller kontrolläsa. Du blir inte lottlös. Det går nämligen att skriva ut registren på papper så de kan läsas på traditionellt vis. Men bäst är att använda datorn för att söka efter önskade uppgifter. På några sekunder kan datorn t.ex. visa samtliga barn till det föräldrarpar man söker efter i ett födelseregister. Med lämpliga program skapar du snabbt ett "skelett" över anor och släktingar. Sedan beställer du mikrokorten för att kontrollera det du funnit. Då vet du ofta exakt för vilken tid och plats som mikrokort behöver beställas. Därmed reduceras kostnaderna.

Sida 3

GLIMTENs registermallar

Du som vill delta i Projekt Råd och göra register eller bara beställa färdiga sådana, får inga stora kostnader. Gratis får du GLIMTENs programmerade mallar som har massor med automatiska funktioner och finesser. De är gjorda i databasprogrammet QA för DOS som körs med god funktion i både gamla och nya datorer (även under Windows 95).

QA var på sin tid ett världsledande program och för oss släktforskare är det fortfarande lika värdefullt i kombination med registermallarna. QA:s DEMO (Ver 4.0) som får spridas fritt erhåller du vid beställning av register. Med demot söker du i de färdigaa registren. Ja - du kan tom göra register i demot, även om ett köpt QA är att föredra.

Det finns mallar för att göra register över födda, vigda, döda, vittnen, dombok, flyttningar, husförhörsregister mm. Redan klara register beställer du till självkostnadspris (diskett- och distributionskostnad). Ge gärna en frivillig gåva som stöd till verksamheten vid beställningen.

På de följande sidorna får du en ingående beskrivning av mallsystemet och hur det används. Därtill massor med råd baserade på lång erfarenheter med registerarbete. Du kommer även att få se åtskilliga bilder som illustrerar hur datat visas på skärmen.

Tyvärr verkar alla beskrivningar om hur datorn används bli krångliga. Tro mig - det verkar mer invecklat än det är. Jag har dock strävat efter största enkelhet, misslyckas jag kan en orsak vara att jag tagit stor hänsyn till användarnas olika kunskapsnivåer. Och det förvånar mig alltid att se hur lång en beskrivning blir. En demonstration vid datorn tar ofta bara några minuter.

Lösningarna på de problem som behandlas kan emellertid vara komplexa och ställa krav på användarens minne, fantasi och kreativitet. Så även om själva inmatningen i QA är lätt att hantera finns det mycket att tänka på - eller som överfuriren sa till rekryterna:

"Det här verkar enkelt - men vänta bara tills jag förklarat det!"

OBS!
Registrens filnamn i mallarna är knutet till SCBs 6-siffriga kod där :

• första paret = Län
• andra paret = Kommun
• tredje paret = Kyrkobokföringsdistrikt.

GLIMTENs suffix för malltyp o delnr tillkommer.

T ex 140201F1 = Partille församling, Födda, Del 1

Du kan ha max 10 delfiler, 1-9 + 0.

Registertyper:

• F = födda
• V = vigda
• D = döda
• T = testes
• H = Husförhörslängd
• J = Juridik (dombok).

VIKTIGT!

Sökvägen till Katalog för Mallar och Normeringsfiler måste ha ett bestämt antal tecken (10) för att den automatiska normeringen skall fungera.
Exempel på korrekt sökväg: C:\QA\DATA
Sökväg anges i QA:s Standardinställningar (Huvudmenyn).
Se punkt 3 i bif. installationsanvisning.

Efter installation av QA söks SCB-koden filen "9FKOD" där tydliga anvisningar visar hur du SÖKER. Vid datainmatning översätts SCB-kod till församlingens namn i klartext på inmatningsformuläret. Undvik startproblem, följ installationsanvisningarna.

• Skärmens yta är indelad i tre nivåer: 1. mallhuvud, 2. personuppgifter, 3. övrigt.
• Personuppgifter delas i tre spalter för:
• 1. Förkortning, 2. Bokstavstrogen text, 3. Bearbetad text.
• Övrigt-fält finns längst ner på skärmen samt på mallsida 4.

1. Löpnr ifylls. Församlingskod (SCB) hämtas från filnamn och översätts till församl.namn.
2. Sidnr ifylls (Dito från föreg. formulär. I första formuläret och vid ändring anger du sidnr.)
3. Ordnings-/Radnr ifylls. (Dito uppräknat med +1. Du anger startvärde och kan ändra).
4. Markören stannar i "Fdag" tills giltigt datum angetts och Enter tryckts.

Följande sker i mallhuvudets ej numrerade fält:

• Val för Dopdag o Titel fylls i med Dito-funktionen Val kan äv. configureras i KA-mallen.
• Föregående formulärs datum kopieras till fältet "-1". Diff beräknas och anges i OBS-fält.
  NB! Vid minusvärde och >30 i OBS, varnas du för ev inmatningsfel. Rätta då ev datum.
• Dopdag = ditt val. 1.H-hoppa över, 2. K-Kompl. med "dag", 3. D-Dopdag = Fdag)
• Kön: Ange M, K eller O (Man/Kvinna/Okänt kön).

Ett smidigt sätt att ställa in sina önskade VAL är att configurera med hjälp av mallfilen som innehåller förkortningar för adresserna i din församling "xxxxxxKA.DTF". På mallsida 1 hittar du en kort instruktion, Sida 2 ger följande bild:

OBS! Om filnamn ej innehåller SCB-kod visas uppmaningen Ändra filnamn.
Koden hittar du lätt i filen 9FKOD.DTF som medföljer mallarna. Se exempel nedan:

Sida 5
2. Personuppgifter

Förkortning:
I fältet anges förkortning om du valt "J". En programsats styr med hjälp av sk "externa filer" vad som skall skrivas under "Bokstavstrogen text". De externa filerna 1MFN, 2MEN, 3QFN, 4QEN, 5TIT, 7KM, 8KQ kan du hämta och ändra enligt önskan. Vid leveransen innehåller dessa många tusen för- och efternamn, titlar och förkortningsförslag.
Har du valt bort förkortning med "N" matar du in på vanligt sätt. Markören går då inte till förkortningsfälten utan direkt till resp. fält. (Försök dock använda förkortning - det spar tid.)

Bokstavstrogen text:
Under "Bokstavstrogen text" skrivs källtexten - via förkortning - eller utan, direkt i fältet. Fältet måste vara tomt för att översättning av förkortning eller inmatd text skall ske (rensa ev. med F4).

Har förkortning angetts översätts t ex "S" till "Swen". Acceptera med Enter
Tips! Eller ändra till "Sune", det går utmärkt, då behövs ingen förkortning för "Sune".
Du slipper trycka Shift för att få stort "S". Ändra bara "wen" till "une".

När du accepterat med Enter, hämtar QA översättningen i normeringsfilen och skriver den under "Bearbetad text". Markören väntar sedan på inmatning i nästa förkortningsfält.

Bearbetad text:
Om QA ej hittar bokstavstrogen text skrivs inmatad text plus ett utropstecken (!) i fältet.
Normeringstabellen kompletteras senare med norm-text för de "!"-märkta inmatningarna.
Tekniken beskrivs nedan.

"Bearbetad text" innefattar inte bara normering utan även "FRISERING". Vid denna rättas uppenbara felskrivningar. Du justerar namn- och ortnamn så de anges på samma sätt i hela registret. Mer om det senare.

3. Övrigt-fälten
I dessa fält inför du tveksamheter som du vill kontrollera senare, eller egna noter mm. Det finns fler övrigtfält på mallsida 4, så du bör strukturera din inmatning. Skriv t ex alltid "oäkta" i samma fält. Det underlättar senare sökning.

***

Skrivstandard vid inmatningen:
Namn- och ortnamnsforskning gör att vi bör bemöda oss om en bokstavstrogen tolkning så att våra släktforskarregister även tjänar dessa syften.

• Eftersträva alltid att skriva liknande uppgifter på samma sätt.
• Ord åtföljt av komma(,) skall ha ett mellanslag efter, så textsträngens ord separeras.
  Det underlättar en maskinell bearbetning.
• Vid dubbelnamn, liknande "Persson-Berg", skall "Persson" matas in som förnamn.
• Externa församlingsnamn i adresser bör föregås av "X " under bearbetad text.
  Då samlas externa orter vid sortering.
  Exempel: X Knäred, Skenabygget i ett register för annan församling.
• Titlar, t ex "Hem.äg", anges på ett enhetligt sätt även om källan varierar.
  (Se normeringsfil för titlar så förstår du).
• Yrkesnamn, t ex "Pelle Smed" anges "Smed" som titel. Inte som efternamn.
• Adjektiv, t ex "dy", "dä" o liknande skrivs som titel - ej som namn..

Mycket mer skulle kunna skrivas i detta mycket stora ämne.

Sida 6
Normeringsfiler:
Vi skall nu studera några klipp ur normeringsfilerna så du förstår deras uppbyggnad.
Filerna består av tre fält: Fr(ån) - Till och Import. (se Tabell nedan).

I fältet Till anges önskad normering. Som tidigare sagts matar vi ibland in namn som inte är med i normeringsfilen. Då skrivs inmatningen in plus ett utropstecken. (T ex "Arfvur!", "Arve:!" t.h.).
Genom att exportera de märkta fälten (..!) och importera dem till fältet Import i normeringsfilen kan vi få normeringsfilens fält, Fr och Till, automatiskt ifyllda. En programsats i fältet Import kopierar nämligen innehållet till de andra två fälten samtidigt som det "skalar av" utropstecknet. Det sker snabbt, då vi ställer markören i fältet "Import" och håller F10 nedtryckt tills alla nya poster är klara.

Undvik därför att stoppa in kolon, komma och mellanslag lite här och var. Förkorta gärna våra vanligaste titlar på ett ensartat sätt även under bokstavstrogen text.
T ex M. = Man, H. = Hustru, K. = Kvinna, S. = Son, D. = Dotter,
B. = Bonde, P. = Piga, Dr. = Dräng etc

Sida 7
Vittnesuppgifter på mallsida 2 o 3. Plats för 8 vittnen
(här visas enbart sid 2 från 15 juni 1717 i Partille)

Sida 8
Kommandot ALT F6 ger Tabell
QA kan som tidigare sagts visa datat i tabellform. Visning sker i 5 kolumner om vardera 15 tecken.
Med rätt inställd Tabellvy kan man nå ytterligare fält med vänster- och höger- piltangent.

Här visas ett klippt exempel ur Bjärtrå församling inmatat av föreningen Ådalens släktforskare.
Deras fil hade tyvärr många blandade uppgifter i några få fält, nu isärslaget och friserat.
Ett närmare studie ger nyttig information.

Exempel 1 från Bjärtrå fs (228207F)

Sara Kristina Persd. Könberg fick barn i Bjärtrå enl tabellen med Daniel Danielsson. Maken kallas även för "Dan" medan Saras såväl förnamn som efternamn varierar mer vid de olika barnens födsel.
Under "Bearbetad text" i GLIMTENs Bjärtråregister kallas hon enhetligt för Sara Kristina Persd. (som förnamn) och Könberg (som efternamn).

Utöver de varierande namnformerna slås man av mängden med borgerliga släktnamn i Bjärtrå-registret. Det är stor skillnad mot seden i t ex västsverige där son och -dotternamn är vanligare.

Se hur efternamnet Pehrsd., med viktig information om morfars förnamn försvinner i släktnamnet Könberg och dess stavningsvarianter. Se också de många skrivsätten för Sara Christina.

Exempel 2 från Bjärtrå fs (228207F)

En fd statminister med rötter i Ångermanland finner kanske sina släktingar i exemplet där Bror Erik Fälldin resp. Johan Fälldin fått barn med Ester Emelia Sjödin resp. Johanna Björklund.

Utöver att mannens namn stavas såväl Felldin som Fälldin ser vi även hur Björklund tolkats som Björnlund och Emilia som Amalia. Vinberg-Winberg återges med både V och W. Observera även skicket att ibland ange ett förnamn och ibland flera. Allt tillsammans förvillar en dator när den skall sortera ihop födslarna familjevis.

I de få formulären här, finns alltså förklaringen till den usla kvalitet många register får, som inte görs med GLIMTEN-teknik. Dvs när bearbetning ej sker via normering och frisering som i våra QA-mallar.

Sida 10
QA:s olika skärmar:

QA är enkelt att använda. Nybörjaren förvillas dock ibland av sin oförmåga att läsa QA:s meddelande som visas längst ner på skärmen. QA:s skärmlayout följer nämligen alla funktioner, sökning - sortering etc. Skärmarna ser lika ut var du än befinner dig - utom längst ner.
Lär dig att läsa där ! Se följande två skärmklipp från "Söknycklar" och "Sortering"

OBS! Bilden visar en ännu ej levererad "sammanställningsmall" med många nya fält som medger inmatning av parets födelse-, döds- och vigseldag samt "den föddes" döds- dag och -ort.

I Windows (3x, 95) kan QA Ver 4.0 och Ver 4.5 köras samtidigt. Har du F-registret i ett fönster med Ver 4.5 kan du t ex söka parets vigseldag i V-registret i Ver 4.0. När vigslarna är införda byter man till D-registret i fönstret för Ver 4.0.
En fantastisk metod för att integrera all information i ett enda register. (Partille 1687-1828 finns)

SÖKA MED SÖKNYCKLAR visas när du trycker F1 2 ggr enligt nedan.

Sida 11
Tabellvy - Vi bestämmer vilka datafält vi vill se i tabellen.
När vi gjort vår sökning och sorterat datat väljer vi Tabell med Alt F6. Datat visas i 5 kolumner enligt senast använda Tabellnyckel. Nu vill vi kanske se andra fält i kolumnerna än de tidigare. Då trycker vi Shift F6 och fyller i en ny visningsnyckel (rensa bort den gamla med F3).
Vi kan även trycka Alt F8 (liksom vid sorteringsnyckel). Då visas en del sparade tabellnycklar.
Pröva t ex "!Rek visn på bokstavstrogen text". Den nyckeln (för 8 fält) visas i bilden nedan.

Genom att inte sätta ordningen 1,2,3,4,5 utan i stället 10, 20, 30 osv kan vi tillfälligt foga in ett nytt värde som t ex "15" i Övrigt-fältet. Då ser vi det fältet mellan #10 och #20. Fälten som inte ryms i de fem kolumnerna kan vi sidledes gå till med vänster- eller högerpil, om nyckel står i mer än 5 fält.

Vill du spara egna nycklar för sök- sortering- eller tabellvy trycker du Shift F8 och ger din nyckel ett namn. Vid senare tillfälle kan du återanvända nyckeln.

Nedan visas resultatet av begärd tabellvy enligt ovan

Sida 12

Logiska antagande (baserat på t ex syskonuppgifter)

I registren kan vi av logiska skäl föra in uppgifter under "Bearbetad text" fast de inte finns i källan. De framkommer genom de olika sorteringsordningar vi väljer. T ex sortering enligt:

1. 1. Fars enamn 2. fars förnamn, 3. mors enam 4. mors förnamn 5. barnets födelsedatum
2. 1. Mors enamn 2. mors förnamn 3. fars enamn 4.fars förnamn 5. barnets födelsedatum

Vid sortering enligt alternativ 1. kan antagande om mors namn göras om f-tid och f-adress ligger nära mannens andra barn. I början av kyrkbokföringen angavs ju tyvärr inte alltid modern av prästen. Se exemplet ovan där Sören Sevedssons hustru Karin Svensd. ej står för de två första barnen trots att paret var vigda 11 okt 1724 enl. vigselboken.

Omvänt kan enligt alternativ 2. antagande göras om faderns namn då f-tid och f-adress ligger nära nästa barn, även om barnet anges "oäkta". Förr, liksom i våra dagar, inleddes säkert många relationer innan prästen hann "läsa över" paret, och ofta fortsatte den. Dokument om arvskiften mm kan kanske senare kan styrka registrets hypotes.

MÄRKNING AV ANTAGEN UPPGIFT
I tidigare "pappersupplaga" har jag föreslagit att man märker antaganden med något tecken,
(% eller ?) i slutet av uppgiften. Detta har jag frångått. Dessa tecken stör sorteringen på namn så posterna ibland kommer mycket långt ifrån de troliga syskonen. Användaren ser ju själv när fälten under "Bokstavstrogen text" är tomma och förstår då att det är en antagen uppgift.