Exempel på QA-formulär - här ur ett sammanställningsregister med f/v/d-data

Om bilden ovan: 

Exemplet visar hur några få tecken under "Förkortning" först ger den "bokstavstrogna" texten i andra kolumnen. 
Ett tryck på "Enter" skriver automatiskt in den "Bearbetade texten" i den tredje kolumnen. 
I varje fält finns programsatser som styr vad som skall ske. 
Vid förkortning eller normering går programmet till en s.k. Lookupfil och byter inmatad text enligt vad som står i dess "Från-fält" och "Till-fält".
T. ex. "ph" blir "Pehr" för att i nästa byte bli "Per".

Man söker och sorterar på "Bearbetade text" enligt instruktion som medföljer varje hämtat register.

Exemplet är taget ur en s.k. sammanställningsfil som medger att man kan visa den föddes data samt föräldraparets vigseldag respektive dödsdag och ålder. Den "föddes" dödsdag och ålder syns underst i "huvudet" där även dödsorten syns samt har fält för förkortning vid inmatning.