Läs detta innan du börjar använda
  QA-mallarna och QA

Spara denna HTML-fil på din dator så den finns vid behov.

Ha den gärna i ett fönster medan du arbetar med ditt register så du når den lätt.

Till kortfattad instruktion - för den erfarne användaren

Till utförligare instruktion - för den vetgirige användaren

Den utförligare instruktionen återger endast en bråkdel av QA:s möjligheter. Vid leverans av QA erhålls en diger manual - något liknande kan vi inte erbjuda. Omfattande HJÄLP är dock inbyggt i QA och erhålls vid tryck på "F1". Här vill vi hjälpa släktforskaren att undvika problem vid skapandet register över födda/vigda/döda och lära sig rutiner som underlättar arbetet. Du bör helst läsa detta innan du börjar skapa register. Ingen begär att du vid genomläsningen skall förstå allt.  Du får dock impulser om vilka lösningar som finns och kan återvända till texten den dag då du behöver det. Kom gärna med synpunkter och förslag till förbättringar.

KORTFATTAD INSTRUKTION
(för erfarna användare) :

• PROGRAMKATALOG
  QA-programmet (Ver 4.0 eller 4.5) skall ligga i en katalog namnsatt med 2 tecken   för att programmeringen skall fungera. Förslag
  C:\QD - för QADEMO
  C:\Q4 - för QA ver 4.0
  C:\Q5 - för QA ver 4.5

• DATA-katalog
  Datafilerna skall ligga i en underkatalog till QA med namnet DATA eller ett annat namn med 4 tecken. Exempel: C:\QD\DATA\  - för QADEMO etc

• PACKA UPP
  a) hemtagna "QADEMO.ZIP" i "Programkatalogen"
  b) hemtagna "QADATA.ZIP" i "Datakatalogen"

• VIKTIGT - Filnamn för dina register skapas med hjälp av SCB-kod plus suffix

  BYT FILNAMN
  De bifogade mallarna har fått filnamn efter Partilles SCB-kod "140201".
  Byt siffrorna till de som gäller för församlingen du vill göra register till.
  TIPS ! Starta QA och Hämta filen "9FKOD" där du kan se vilken kod som
  gäller för "din församling".

• SKAPA ADRESSFILER
  Förkortningar till adresserna i din församling kan av naturliga skäl inte levereras från GLIMTEN.
  Inte heller vet jag hur du vill normera adresserna. Med hjälp av exemplen i filerna 140201KA
  (förkortningar - Korta Adresser) och 140201AD ser du hur du skall göra.
  (Se även nedan i Utförligare instruktion).

• ÖPPNINGSKOD för att öppna hämtade REGISTER och INMATNINGSMALLAR:
  
  Rad 1 - Användare:  GLIMTEN
  Rad 2 - Kod:             BÄST
  
  Bäst öppnar du med bifogat macro, "ALT G", som skriver in koden (Se mer nedan). Koden kan även anges redan vid QAs Huvudmeny vid tryck på F6. Den öppnar alla mallar tills du avslutar QA.

• MINI-lektion
  I löpnummer "1" i de flesta mallarna får du en "minilektion" då HJÄLP-skärmarna automatiskt poppar upp före inmatningen i resp. fält.

• TESTA ATT MATA IN
  Nu kan du starta inmatningen.
  a) Vid problem läs texten nedan (och helst redan nu - innan de uppstått).
  b) Var inte rädd för att ringa till mig om du fortfarande har problem.

OBS!

Alla QA-databaser består av 2 filer med extension .DTF respektive .IDX. Båda måste kopieras när säkerhetskopia görs.

• I hämtade färdiga register kan innehållet ej ändras.
• De register du själv skapar med inmatningsmallarna har du full förfoganderätt över.
  Du kan dock ej ändra mallens funktion (programmering, antal fält etc).

Förord

För ägare av fullständig QA-version.

Kort installationsanvisning

Uppackning av komprimerade filer

Makro-information

Mallarnas syfte.

Leveransinnehåll

Inmatningsråd - meny

Allmänna råd - meny

Åter till Kortfattad instruktion

Läs mer om QA-programmet i annan fil

Läs mer om QA-mallarna i annan fil

FÖRORD

GRATIS får du här GLIMTENs datamallar, normfiler mm till QA-programmet och även del i många års arbete med register för släktforskare.

Mallarna för de olika registertyperna liknar varandra. Har du lärt dig en mall förstår du även de andra.
Exempel på skärmlayout: (se förklaring under bild)

SIDAN 1 består av ett MALLHUVUD och därunder i princip 3 SPALTER.

I SPALT 1 anges förkortningar (som du själv bestämmer) t ex "C" för Carl.

I SPALT 2 översätt automatiskt förkortningen "C" till bokstavstrogen text då du trycker Enter.
Dvs: "C" blir Carl eller Cajsa beroende på  kön som angetts (M/K/O - Man/Kvinna/Okänt)

I SPALT 3 skrivs den normerade texten efter ännu en Enter-tryckning.  Carl blir Karl eller Cajsa blir Karin.
Markören går sedan ner till förkortningsfältet på raden under.

ÖVRIGT-fälten finns längst ner på sidan 1 samt på sidan 4. I dem kan du skriva fria texter, t ex utdrag och noteringar om antagande mm.

MALLARNA HAR PLATS FÖR 8 VITTNEN:

SIDAN 2 och 3 har också 3 SPALTER för förkortning, bokstavstrogen text samt normerad text, vilket gör att du med de automatiska funktionerna snabbt kan ange ända upp till 8 vittnen per dop- vigsel- eller begravningsakt.

GLIMTEN rekommenderar att man väntar med inmatningen av vittnen. Det kan ske då man kontrolläser sidan 1.

MINSKADE KOSTNADER

Många har klagat över att släktforskning blivit dyrare pga avgifterna för mikrokort mm - men ingen har gjort något åt detta. GLIMTEN hoppas nu att med sitt mallsystem ha löst kostnadsfrågan. Dvs om du och andra forskare  hjälper till. Tanken är att släktforskarna själva - dvs du och jag - skall hjälpas åt att göra dataregister som sedan kan hämtas hem och avsökas med datorns hjälp. Därför startade jag Projekt RÅD - Register Åt Dig, som jag nu hoppas att du ansluter dig till.

Vårt gemensamma arbetsresultat kommer att distribueras till landets släktforskare utan avgift men med en vädjan om frivillig gåva som stöd åt verksamheten. Alltså i stort sett GRATIS.

En del missundsamma tror INTE att man kan arbeta så - att man därmed bara hjälper dem som "tjänar pengar" på släktforskning - men det tror inte jag. Lyckas vi blir det så enkelt och roligt att släktforska att ALLA kan göra det själv - utan annans hjälp!

Med GLIMTENs dataregister (när de finns komplett) bygger du snabbt upp ett "skelett" vars uppgifter du sedan kontrollerar på ett betydligt mindre antal mikrokort än annars. Därmed minskar kostnaden och du sparar tid som kan användas för domboksstudier och annat roligt kring släktforskningen.

OTÅLIGA ANVÄNDARE

brukar låta bli att läsa texter som denna och får därmed senare en del problem dom de kanske skyller på QA eller mig. Jag hoppas du inte tillhör den kategorin. I denna version av QA-mallarna gäller att sökvägen till Katalogen där Mallar och Normeringsfiler ligger måste ha ett bestämt antal tecken (10). Detta för att den automatiska normeringen mm skall fungera. Läs därför "Kort installationsanvisning".

I denna mallversion är registrets filnamn STARKT knutet till Statistiska Centralbyråns kod (SCB-kod) utökat med en BOKSTAV och en SIFFRA. Den avgör vilket filnamn du skall ge registret.

EXEMPEL: 140201F1 Fil för Födda , delfil nr 1, Partille församling.

Bokstaven anger registertyp, t ex

• D = DÖDA
• F = FÖDDA
• V = VIGDA
• etc

Siffran anger delnummer av fil. (Du kan ha max 10 delfiler, 1-9+0)

Efter installation av QA-programmet hämtar du lätt SCB-koden i bif. fil "9FKOD". DEN FILEN ger tydliga anvisningar hur du SÖKER. När du sedan börjar DATAINMATNINGEN översätter QA filnamnets SCB-kod till församlingens namn på inmatningsformuläret.

SCB-kodens 6 siffror anger:

• Första paret = LÄN
• Andra paret = Kommun
• Tredje paret = Kyrkobokföringsdistrikt)

OBS  I denna version av QA-MALLARNA styrs MARKÖREN något olika vid INMATNING resp. UPPDATERING (HÄMTA/SÖKA) Programmeringen fungerar olika i de båda lägena bl a för att underlätta justeringar vid "uppdateringsläge". Du kan lätt manuellt "frisera" inmatade uppgifter utan att de skrivs över av automatiska funktioner.

UNDERLÄTTAD START

För att underlätta din start levereras Döde, Födde, Vigde-mallarna och adressfiler, med filnamn för Partille församling. Det innebär att du genast kan prova inmatning efter installationen. Byt senare ut SCB-siffrorna "1400201" till dem som gäller för "din egen församling".

(En annan metod är att via menyerna; H-menyn-Datafil-Kopiera, bara kopiera "endast mallen" av någon av de levererade mallarna och genast ge kopian ett namn som har din församlings SCB-kod + en bokstav (d/f/v) och en iffra, t ex 140201F1 för Partille födda). Sök din församlings 6-siffriga SCB-kod i filen 9FKOD efter att du installerat QA. Filen innehåller instruktioner om hur du gör.

INNEHÅLLET I LEVERANSPAKETET

Alla här nämda filer levereras i såväl DTF som IDX-format (se Kort instruktion ovan).

• 140201AD - Normfil av ADresser
• 140201KA - Korta Adresser (förkortningar)
• 140201D1  - Register över Döda DEL-fil "1"
• 140201F1  - Register över Födda DEL-fil "1"
• 140201V1  - Register över Vigda DEL-fil "1"

Följand filer kan du hämta i separat paket från Nättidningen GLIMTEN.

• 140201T1 - Vittnen (Testes)
• 140201H1 - HFL- & Mantalslängd
• 140201J1  - Juridik (domböcker od)

Studera bif. exempel: Hämta en mall och studera inmatat exempel genom att välja:

DATAFIL - HÄMTA (QA ver 4.0)

DATAMENY - SÖKA (QA ver 4.5)

• Efter studiet raderar du med F3 som du trycker när du ser exemplet.
  Svara "J" på QA:s fråga:"Vill du verkligen radera ...?"
  Du undviker därmed att få dubbletter på Löpnr 100 och uppåt för exemplen.
• Avsluta med Esc och välj i stället DATAINMATNING.
• Studera fältenas olika hjälpskärmar med F1 och prova egna datainmatningar.
• Du ser nu hur SCB-koden översätts till din församlings namn i klartext.
• Gå sedan ur med Esc och hämta normeringsfilerna 7KM, 8KQ som innehåller
  förkortningar för "Korta Män" och "Korta Qvinnor".
• Via menyn DATAFIL-UTSKRIFT-UTSKRIFTSSPECIFIKATION kan du skriva ut
  innehållet på skärmen eller på papper efter att ha installerat din skrivare.
• Studera ev. även övriga normeringsfiler.

Utskrifts- och rapportexempel finns även i normeringsfilerna

• 1MFN - Manliga FörNamn
• 2MEN - Manliga EfterNamn
• 3QFN - Qvinnliga FörNamn
• 4QEN - Qvinnliga EfterNamn

Adressfilerna

• 140201KA - Korta Adresser (förkortn.)
• 140201AD - ADressnormeringsfil

Dessa måste du själv fylla med innehåll efter det att du döpt om dem till filnamn för din församling
(som är okänd för mig).

HUR DU SKAPAR FÖRKORTNINGSFIL FÖR ADRESSER (140201KA)

• Bläddra igenom källmaterialet och notera de mest frekventa adresserna.
• I  "Fr-fältet" skrivs förkortning om max 3 tecken (bokstäver eller siffror)
• I "Till-fältet" skrivs Bokstavstrogen text (som den anges i källan).
  (motsvarar den du lagt in i Från-fältet i AD-filen)

Bif. KA-fil innehåller följande förkortningsexempel

Gör dina egna förkortningar på samma sätt - ta en bokstav från varje led i ortnamnet så att detta själv "berättar" sin troliga förkortning. Problem blir det först om även "Smedstorp" skall anges. Då får du hitta på en annan förkortning än "st" - vid dubbletter tar QA den först påträffade.

TIPS! Metoden kan även användas för personnamn. T ex cg = Carl Gustaf!

HUR DU SKAPAR NORMERINGSFIL FÖR ADRESSER (140201AD)

För "AD"-filen som skall innehålla församlingens Bokstavstrogna adresser i fältet "Fr(ån)" hämtar du lämpligast uppgifterna från Husförhörslängden där dess Ortnamn och Gårdar brukar finnas i början eller slutet av längden. Skriv i fältet "Till" hur motsvarande orter och gårdar stavas enligt en modern karta.

Exempel:

HUR DU STARTAR  DIN EGEN INMATNING

• SKAPA en ny "DEL-fil".
• Vid DATAMENYN väljer du KOPIERA och anger t ex för nytt Födde-register "NNNNNNF1" -
  där NNNNNN motsvarar SCB-koden i en redan befintlig fil -
• På QA:s fråga om filnamn (för kopian) anger du ny SCB-kod med BOKSTAV och DEL-nr enligt ovan.
• Välj på QAs fråga "Enbart mallen".

ONT OM PLATS PÅ HÅRDDISKEN ? - här några tips att minska utrymmesbehovet

a) Filen 9FKOD.DTF upptar nästan en halv MB. 9FKOD kan ersättas via kopiera "endast mallen" av normeringsfilen 1MFN där kopian ges namnet 9FKOD.DTF. För de församlingar som du ämnar arbeta med matar du in SCB-koden i kopians "Fr(ån)-fält" och församlingens namn i "Till-fältet". Då vinner du över 450K på disken men förlorar möjligheten att autom. översätta övriga SCB-koder till församlingsnamn. Detta kan du i stället göra om du lägger GLIMTENs original av 9FKOD.DTF + (IDX) på en diskett och vid "HÄMTA" i QA anger t ex sökvägen A:\9KOD.

b) VILKA FILER MÅSTE INSTALLERAS

Du behöver inte ha alla MALL-filer på hårddisken om du har lite plats, däremot måste samtliga normeringsfiler ingå. Innehållet i dessa kan senare rensas från massor av onödiga varianter som jag tvingats ta in då de skall klara normering av samtliga hitills inlevererade register.

Slut på förord

VIKTIGT! för dig som köpt ett fullständigt QA-program
(Ver 4.0 alt. 4.5)

QADEMO.ZIP skall INTE installera om du köpt QA.

Demoprogrammet (som filerna innehåller) är dock värdefullt då det får spridas fritt och att man med dess hjälp kan läsa och behandla de "stora" filer som skapats i det fullständiga programmet av QA Ver 4.0.

Ver 4.5 har utökats med många bra funktioner men för släktforskningsändamål är Ver 4.0 utmärkt tillsammans med GLIMTENs mallar. Tyvärr medför en ny version ändring av en del kommandon och begrepp.
"Hämta formulär" blir "Söka/ändra" och dessvärre måste datumformat "19" i Ver 4.0 ändras till "1" i Ver 4.5.
En olycklig miss som gör att jag måste ha dubbla MALL-uppsättningar och att du själv inte kan uppgradera en Ver 4.0-fil till Ver 4.5 då jag låst mallarna för att skydda mitt arbete. Det går inte heller att ändra löpnr med Ctrl F8 i QA Ver 4.5.

Ver 4.5 har dock fördelar som jag vill nämna som mycket nyttiga vid arbete med mina register. Pga av utrymmesbrist begränsat till:

• Möjligheten att automatiskt ta bort dubbletter (bra vid import av namn märkta med "!" till rad 3 i normeringsfilerna.).
• Nya funktionen @replace som gör det möjligt att byta en DEL av  fältinnehållet till något annat.
  Ex: ändelsen ..dotter till ...d.
• Möjligheter att sända fältinnehåll från en fil till en annan om de vardera har ett gemensamt unikt begrepp, t ex: Löpnr, personnr.

KORT INSTALLATIONSANVISNING

För att den automatiska normeringen skall fungera måste normfilerna ligga i den KATALOG som ställts in som sökväg i QA.

Detta görs via val:

• "H-meny-Hjälp.-Katalog" (QA Ver 4.0)
• "H-meny-Hjälp-Standard-inställning (QA Ver 4.5)

Rekommenderad konfiguration: 

• QA-programmet skall ligga i C:\QA
• DATA-filerna skall ligga i C:\QA\DATA

Då fungerar  den automatiska normeringen.
VIKTIGT är att antalet tecken i sökvägen = 10 (som i "C:\QA\DATA"
Det innebär att Du även kan ha sökväg "C:\Q4\DATA" alt "C:\Q5\DATA"
eller andra med 10 tecken, om du har fler versioner av QA-programmet.
(OBS! "C" kan bytas till till annan diskbeteckning)

Glöm ej att ange vald sökväg:

• Välj "H-MENY-HJÄLP/KATALOG" i QA Ver 4.0
• Välj "H-MENY/Hjälpfunktioner/Standardinställningar" i QA Ver 4.5.

UPPACKNING
av de komprimerade ZIP-filerna:

Filerna levereras i komprimerat format(.ZIP). Efter inkopiering i ovan nämnt bibliotek tillsammans med PKUNZIP.EXE packas de upp med kommandot PKUNZIP *.* (Ev. "Warning" kan negligeras.)
WINZIP går även att använda.

TIPS!
Du kan även ha PKUNZIP.EXE i ett bibliotek som ingår i ditt PATH-kommando i Autoexec.BAT). Då kan kommandot ges var du än befinner dig på hårddisken.

OBS! Glöm ej att radera ZIP-filerna. De kan ju hämtas igen.

MAKROTIPS

(Makro öppnar också!)

I stället för att själv skriva öppningskoden kan du öppna med ett makro efter att ha kopierat in filen QAMACRO.ASC i programkatalogen för QA. Denna innehåller följande makron:

• Alt G
• Alt Q
• Alt L

Förklaring av vad makrona gör:

• Alt G backar till Huvudmenyn, "Trycker F6" och skriver in koden.
• Alt L backar till Huvudmenyn, "Trycker F6" och skriver "LÄSA" på raderna.
  Med denna kod kan du enbart LÄSA och ej oavsiktligt ändra innehållet.

• Alt Q
  a) gör som Alt G och går dessutom till C:\QA\DATAFIL och väntar på att du skall skriva önskat filnamn. Då du gjort det och trycker Enter "trycker Q-macrot" på "F8" och begär sortering på Löpnummer och hämtar önskad fil sorterad på detta.
  
  b) I stället för att SKRIVA in filnamnet kan du trycka på "F10" och sedan med PILTANGENT ställa dig på på önskad fil och trycka "F10" ännu en gång följt av "Enter". Enter-tryckning bryter den PAUS makrot gör för att möjliggöra inskrivning av text. Det är därför viktigt i b-alternativet att trycka "F10" och inte "Enter" vid de två tryckningarna utöver pilangenterna. I QA-programmen tjänstgör "F10" ofta på samma sätt som "Enter" gör i andra program vilket till en början upplevs förvillande - men det kommer du snart över.

OBS!  QAMACRO.ASC är en textfil som du kan redigera i QAs Ordbehandlare. Efter ändring skall du spara den med "Ctrl F8" (inte det vanligare Shift F8). Efter övning behöver du inte spela in macro via "Shift F2" - du kan skriva, kopiera och ändra dem, direkt med QAs ordbehandlare.

MAKROTIPS! För såväl QA Ver 4.0 som Ver 4.5
"Alt M" är ett bra makro vid MASSUPPDATERING som skriver #1="" och slår på "infoga" och backar ett steg så du bara behöver fylla i det du vill skriva i fältet, i sökta formulär.

MAKROTIPS endast för Ver 4.5
"Alt R" som bif. är ett bra makro vid MASSUPPDATERING med vilket du kan byta delar av en textsträngs innehåll. Om du t ex i fältet för kvinnliga efternamn i en GLIMTEN-mall vill ändra Adamsdotter, Bertilsdotter, Cesarsdotter etc till Andersd. Bertilsd. Cesarsd. etc

• Sök ..dotter.. via MASSUPPDATERING.
• Vid skärmen "UPPDATERA" tryck F6 då markören står i fältet för kvinnliga efternamn och tryck "Alt R".
• I QAs "F6-ruta" skriver då R-macrot: #1=@REPLACE(#1,"","")  och markören blinkar i infogningsläge mellan citattecknen i första paret.
• Skriv "dotter" i första citatparet och "d." i andra paret samt tryck F10.
• Alla "dotter" byts då mot "d." i de formulär sökbegreppet omfattar.

• "Alt I" kan du använda vid "Import" i QA Ver 4.0
• "Alt T" använder jag själv som "namn" för tillfälliga inspelningar.

Du som köpt Ver 4.5 har ännu större makromöjligheter. Se manual.

MALLARNAS SYFTE:

Att underlätta skapandet av dataregister för släktforskare med hjälp av förkortningar och många automatiska funktioner. Kontroll av inmatat datum görs genom jämförelse med inmatat datum i föregående formulär. Om diff. då är större än 30 eller minus anges den i OBS-fältet som en signal för ev. felaktigt datum. De flesta felen upptäcks därvid omgående.

LEVERANSINNEHÅLL:

GLIMTENs mallar för register över födda, vigda, döda (F/V/D) med tillhörande normeringsfiler  ingår i  leveransen.

Filnamn

• 140201AD Normeringsfil för käll-ADresser till normerad adress
• 140201KA Fil med förkortningar (Korta Adresser till käll-adress)
• 140201D1 För register över Döda ( "1" står för DEL-fil nr "1")
• 140201F1 För register över Födda ( "1" står för DEL-fil nr "1")
• 140201V1 För register över Vigda ( "1" står för DEL-fil nr "1")

 

Nedanstående levereras i separat paket

• 140201T1  Vittnen (Testes)
• 140201H1 Husförh. o Mantalslängder
• 140201J1 Personer nämnda i DOMBOK
• 140201R1 Personer i rekonstruerade handling

Inmatningsråd - meny

1. Hjälp
2. Datum-angivelse mm
3. Ofullständig datum
4. Sidnr/Ordnr
5. Spara formulär
6. Spara inte formulär
7. Förkortningar av person- och ortnamn
8. Normering av person- och ortnamn Inmatade EXEMPEL
9. Normering enligt egna ideer
10. Hur du anger namn som slutar på ..dotter
11. Rapporter
12. Utskrifter
13. Till allmänna råd - meny

14. Åter till Kortfattad instruktion

INMATNINGSRÅD - TEXT

Tryck på F1 för hjälp i resp fält. I f/v/d-mallarna kan du genom att svara "J" eller "N" i en del fält - välja till - eller välja bort - förkortningsmöjligheten samt vissa datum, ålders- och adressuppgifter.

OBS:! En nyhet är att dina "VAL" även kan anges i filen 140201KA.DTF
Se instruktioner i den filen liksom i filen 140201AD.DTF

DATUM: (måste alltid anges)
Föregående inmatat datum kopieras delvis och kan kompletteras. Men Du kan även kopiera föregående formulärs datum med "F5" (ev + "End" som flyttar markören till sista tecknet i datumet). En metod jag själv föredrar då det ofta förekommer poster med samma datum eller sådana som ändras i slutet. Då snabbar F5 upp det hela. Datum skall anges som ÅÅÅÅ MM DD (1994 10 01). Blanktecknet slår du lätt med tummen på den långa mellanslagstangenten. ISO-standardens streck mellan Å-M-D fyller QA själv i. Månad och dag i ental kan anges enl ex:

1788 01 09 kan skrivas 1788 1 9 och blir då 1788-01-09.

OFULLSTÄNDIGT DATUM: (eller felaktigt)
Skriver du "00" för månad eller dag ger QA en varning. Kan du inte ge en fullständig datum pga att källan saknar sådan ange då FÖREGÅENDE fullständiga datum och gör en anmärkning i något av Övrigtfälten.

T ex kan du skriva "Källan anger 31 april". QA accepterar nämligen inte heller felaktiga datum som 31 april, 31 juni, 31 sept och 31 nov. Ej heller skottdagen den 29 februari i äldre datum. Tyvärr tycks kyrkböcker ganska ofta ange felaktigt datum. Sådana kan du visserligen tvinga QA att acceptera genom upprepade Enter-tryckningar eller via Import, men det är en dålig metod. Då kan du inte senare sortera på datumfältet. Alla felaktiga datum "flyter" upp till ytan. Genom att använda rekommenderad metod ovan, att mata in dem med föregående datum, hamnar formulären efter sortering på datum i rätt KRONOLOGISK ordning.

Sidnr och O/Rnr (Ordn/Radnr) :
Om du anger SIDNR varifrån uppgiften hämtas kopieras värdet automatiskt över till nytt formulär likaså O/R nr som dessutom räknas upp (+1).
OBS! Vid nytt sidnummer sätts O/Rnr till "1" (kan skrivas över). Du kan med "Shift Tab" (ibland även uppåtpil) backa tillbaks i fälten för att skriva in eller justera uppgifterna.

SPARA inmatade uppgifter:
F10 sparar inmatade uppgifter. Det anger QAs manual och Hjälp.
OBS dock att du även sparar med F9 (gå till föregående formulär) och med F7 (Hämta/Sök) !

F7 (från inmatning) sparar lämnat formulär men lägg märke till att även minnet för vad som skall repeteras töms. När du återgår till INMATNING - kan ske med Ctrl F6 - direkt från "sökskärm" måste du åter fylla i "VAL-värden" som repeteras med @ditto-funktionen.

SPARA INTE:
Ibland när man är ny med QA och sitter och söker händer det att man tror sig vara vid sökskärmen och fyller i nya söknycklar. Om man då upptäcker att man ändrat ett formulärs innehåll på oönskat sätt måste man för att rädda uppgifterna trycka Esc och svara Ja, för att INTE spara.QA tillåter nämligen ändring även vid Hämta/Sök. En svaghet kan tyckas men som ofta gör arbetet snabbt. I QA Ver 4.5 har detta åtgärdats genom att man kan trycka Shift F7 och återställa värdena. Du bör dock gardera dig genom att ha kopior av filen under annat namn eller enl. god rutin, regelbundet ta backup på diskett.

FÖRKORTNINGAR:
Om du t.ex skriver C i fältet för korta manliga förnamn så skrivs namnet "Carl" ut i förnamnsfältet för "Bokstavstrogen text" då du trycker "Enter", "Tab" eller H-pil. Vid ännu en sådan tryckning normeras "Carl" under "Bearbetad text" till "Karl" och markören går till nästa fält.

NORMERING av person- o ortnamn
(Studera inmatade EXEMPEL):

I MALL-filer finns redan en del poster inmatade som du bör studera då de innehåller värdefulla "Tips".
Lek gärna genom att ändra innehållet. Observera dock att om du ändrar förkortningen eller bokstavstrogen text måste de mottagande fälten vara tomma (rensa dem med F4) innan du ser någon förändring av "Bokstavstrogen" resp. "Bearbetad text". Förändringen sker när markören lämnar "Förkortn" resp. "Bokstavstrogen text".

Det ovan nämnda för att du senare skall kunna "frisera" texten under "Bearbetad text".
Namn som Lena, Lisa (+flera) kan ju härstamma från olika grundvarianter som Helena och Magdalena resp. Elisabet (Lisbet, Lisken) och Louise. Därför "normeras" inte dessa "smeknamn" förrän man hos något av de oftast många barnens modersanvivelser stöter på en av grundformerna. Då "friserar" man manuellt och vill då inte senare få det arbetet "överskrivet" av någon automatisk funktion.

NORMERING enligt dina egna önskemål:
Du kan ändra innehållet i följande bif. databaser och därmed själv styra normering och komplettering. Hämta någon av nedanstående normeringsfil och gör en ändring eller tillägg för att se funktionen.
T ex Affe till Alf i 1MFN

• 1MFN  - manliga förnamn
• 2MEN - manliga efternamn
• 3QEN  - kvinnliga förnamn
• 4QEN  - kvinnliga efternamn
• 5KTIT   - förkortningar av titlar
• 5TIT     - titlar
• 7KM -  ( förKortn för Män )
• 8KQ - ( förKortn för Qvinnor )
• 9FKOD ( innehåller SCB-koden och kan ej ändras )
• 140201KA - ortnamn ( denna fil får du fylla med Korta Adresser i församlingen )
• 140201AD - ortnamn ( denna fil får du själv fylla med ADresser i församl.)

DOTTER - namn
Namn som slutar på ..dotter förkortas ofta på många olika sätt i källorna. Ingen kommer dock att forska om detta - så avsluta alla sådana namn med d. Namnen  måste anges med d. i slutet för att automatisk normering av dem skall kunna ske:

Ex: Bertilsdotter Skriv: Bertilsd. (Slutar med "d" och punkt)

RAPPORTER:
Två metoder finns för att skapa rapporter. (Se om möjligt QAs manual) Du kan genom att studera bef. EXEMPEL lätt göra egna efter dina behov. Se dem under RAPPORT - Rapportutskrift i F-mallen

UTSKRIFTER:
Under "Datafil" - "Utskrift" finns utskriftsexempel som du kan lära av när du vill göra egna. Utskrifter kan i QA göras på minst tre sätt:

• a. Via Rapport - Rapportutskrift
• b. Via Datafil - Utskrift
• c. Via Ordbehandling kopplad till Datafil (OBS! - en mycket bra metod).

En del Utskriftsspecifikationer bifogas i F-mallen. Gör liknande eller kontakta GLIMTEN för hjälp.

Allmänna råd - meny

1. Ändra löpnr
2. Hjälptexter
3. Otillgängliga fält
4. Snabbförflyttning
5. Tabellform - visa önskade fält
6. Sortera "alltid" vid "Hämta/Sök"
7. Bevara tidigare sorteringsordn. vid ny sökning
8. Utökade sökmetoder (Ctrl F7)
9. Fonetiska sökningar
10. Radera teckensträngar
11. Kopiera formulär som skärmen visar efter hämta/sök.
12. Importera namn märkta med "!" pga saknade i normfil.
13. Till Inmatningsråd - meny

14. Åter till Kortfattad instruktion

Ändring av Löpnr kan tyvärr bara ske i QA Ver 4.0 där denna funktion inte skyddas av "Nyttjanderätt".
I ver 4.5 börjar löpnumret alltid på "1" då du börjar inmatningen i en ny kopia. Senare kan du via "MASSUPPDATERING" och skärmen "Uppdatera" i Löpnr-fältet skriva: #1=#1+1000, tryck <F10> varvid befintliga löpnr ändras så att "1" blir "1001" etc.

I Ver 4.0 följ beskrivning nedan:

• För att ändra Löpnr trycker du "Ctrl" och "F8" samtidigt.
• I den rutan som poppar upp anger du t ex "49" (då blir Löpnr "50" i nytt formulär).
• Tryck sedan "Enter" och "Esc" och svara "Ja" på frågan om du vill gå ur utan att spara.
• Välj sedan "Datainmatning" och löpnumret är i takt.

Tag som vana att ofta trycka F1 för erhållande av HJÄLP (ibland flera ggr + PgDn).
Utöver GLIMTENs hjälptexter för mallarna får du QAs egen hjälp vid förnyad tryckning.

LÄS ALLTID   QA:s MEDDELANDE LÄNGST NER PÅ SKÄRMEN.

Otillgängliga fält - backa markören med "Shift Tab"
in i de fält som tycks omöjliga att nå pga programmeringen (ibland går det även med uppåtpil).

Snabbförflytta dig till sidans slut med två "End"-tryckningar. Med tre "End" till sidan 4

OBS! Om markören går nerifrån och uppåt utförs inte programmeringen i fälten.

Sortera "alltid" vid Hämta/Sök.
Tag som vana att vid hämta/sök alltid trycka F8 och ange sorteringsordning.
QA lagrar formulären "huller om buller" för att spara plats på disken men hittar dem ändå blixtsnabbt tack vare indexfilen. Så när du hämtar en fil och enbart bläddrar med F10 poppar de fram i den ordning de ligger lagrade. Vill du se sökta kategorier i en viss ordning måste du ange sort-ordn via F8.

Arb.uppgift 1: Hämta efternamn som börjar på A tom D, sortera med 1sv i e-namn och 2 sv i förnamn.

Arb.uppgif 2: Följande sorteringsangivelse i ett födelseregister ger på några sekunder en utskrift som liknar en rekonstruerad husförförslängd. Ange :

• "1 sv" i fältet Manl Efternamn (En)
• "2 sv" i fältet " Förnamn (Fn)
• "3 sv" i fältet Kv. Efternamn (En)
• "4 sv" i fältet Kv. Förnamn (Fn)
• "5 sv" i fältet F-Datum

Läs sedan resultatet i "Tabellform" som du får med F6 och Alt F6 i Ver 4.5.

ÖNSKADE FÄLT I TABELLFORM
Fält som skall visas ställt in med "Shift F6" via ordn.värden 1-5. (I QA Ver 4.5 kan du spara inställda visnings- och sorteringsvärden och även redigera fältinnehållet när det visas i tabellform).

QA Ver 4.5 ger enl. ovan goda möjligheter att spara ofta förekommande sorterings-och visningsvärden. Du som har QA Ver 4.0 kan i stället spela in Makro som skriver önskad sortering eller visningsordning. Om du vid inspelning av makrot börjar med 4 tryckningar på "Esc" startar alltid inspelning och uppspelning från Huvudmenyn (annars kan makro husera vilt i filerna) om du inte exakt vet vad de gör.

Genom att begära "Paus" för inskrivning av t ex filnamn som i bifogat Makro "Alt Q" kan många problem undvikas. (Paus erhålls vid makroinspelningen med Alt F2).

Bevara sorteringsordningen vid förnyad sökning:
När du på skärmen ser resultatet av en sökning och vill göra en ny med samma sorteringsordning, gå inte till menyn med "Esc" utan tryck i stället på "F7" och fyll i nya söknycklar (du rensar bort de gamla med ett enda tryck på "F3").

Tryck på "Ctrl F7" då du är vid Hämta/Söka så kan du med piltangenterna ange 4 varianter av sökbegrepp:

• a. Välj ut de poster SOM uppfyller ALLA villkoren
• b. SOM inte uppfyller ALLA villkoren
• c. SOM uppfyller NÅGRA AV villkoren
• d. SOM inte uppfyller NÅGRA AV villkoren

Fonetisk sökning kan släktforskare ibland ha nytta av bland onormerade namn. Genom att ange ett tildetecken (~) före sökt namn får man alla namn som låter på liknande sätt men med olika stavningar (Prova Kerstin). Söker man: ~Jon hämtas t ex Jon John Johan Johannes m fl men märkligt nog även Håkan.

Radera snabbt teckensträngar (ord eller siffror) med "F4".

Kopiera HÄMTAT/SÖKT formulär Dvs det du SER på "skärmen" med följande metod:

• Tryck "Esc" och du kommer till menyn Datafil.
• Välj "Datainmatning" och du får en tom skärm (möjl. autom. ifylld).
• Tryck "Shift F5" och du får en identisk kopia av formuläret du lämnade med Esc.
  OBS dock: Löpnumret blir fel vid en sådan kopiering - gör ev löpnr med decimaler, t ex 123,50 som dublett för 123,00.

Vid DATAINMATNING kan du kopiera föregående inmatat formulär med "Shift F5" (spara det först).
Då måste du ÖKA Löpnr och O/R-nr med +1, gör så här: Tryck uppåtpil 2 ggr från datum fältet och ändra Löpnr, gå sedan med piltangenter och ändra även O/R-nr.

Importera namn märkta med "!" (utropstecken) till normeringsfilerna
Namn som saknas i normeringsfilen märks med ett utropstecken (!). Detta för att underlätta uppdateringen av normeringsfilerna. Detta görs genom att man exporterar ut de !-märkta posterna och importerar dem i det speciella   importfältet som finns i normeringsfilerna.

Exportera ett namnfält i taget i de poster vars innehåll slutar med "!".
(Export/Import beskrivs i manualen och i GLIMTEN Nr 16)

• a) Som söknyckel anger du ..! i önskat namnfält. Tryck F8 Ange: 1sv <F10>
• b) Samsortering: skriv en etta "1" i samma fält som utropstecknet finns.<F10>
• c) Som filformat rekommenderas "Inga citattecken" och semikolon (;).
• d) Radera dubbletter med ordbehandlaren i exporterad fil (ASCII). (Ver 4.5 har egen rutin)
• e) I mottagande normfil anger du en "1" på tredje raden (Import) och slutför importen (beskrivs ej här).
• f) Hämta normfilen som innehåller importerat och ställ markören på rad 3 (import) och håll nere F10 tills alla poster passerat. (Tjuter datorn lätta tillfälligt på tryckningen)
• g) En programsats i rad 3 har nu kopierat 3:dje radens innehåll och lagt det i både rad 1 och 2 men utan utropstecken.
• h) På rad två anger du önskad normering.
• i) Med massuppdatering: #1="" blankar du rad 3 i normfilen efter att först ha sorterat den
• (F8 / 2sv rad 1 / 1sv rad 2) och via Tabell (Tryck F6) studerat och jämfört innehållet.
  I tabellform har då alla formulär innehåll i fälten "Fr" o "Till" medan fältet "Import" endast har innehåll i de nya formulären som nu är insorterade i namnordning och lätta att jämföra med tidigare innehåll.

SLUTORD
Jag hoppas du skall få mycket nöje av min leverans så att du med hjälp av den kan tillverka åtråvärda register till glädje för främst dig själv, men kanske också för landets övriga släktforskare.

Studera gärna "glimten special Nr 3" som du hittar under "Gamla Glimtar" i Nättidninge GLIMTEN

Lycka till: Bertil Magnusson

E-POST till GLIMTEN

TILL REGISTERINFORMATION